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有关苏州年会活动策划的十个基本问题解答!


发布日期:05-15 访问次数:30



作为年会活动策划组织者,一定要提前跟演员沟通清楚。通常音乐表演或者娱乐活动要安排在客人预计到达的时间前至少15分钟开始,这样就不会出现冷场。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。有些演员档期较满则要提前做好安排。

2、如果年会活动策划到达高潮,是否需要演艺人员延长演出时间?

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3、年会活动策划设备的使用情况如何?

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年会活动策划人员应该向经纪人咨询。如果舞台上摆有公司产品,某些明星可能会拒绝登台,因为这样看起来像是在为该产品做代言。因此,必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台区分开来。

5、是否需要化妆室?

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演员应该如何着装,是盛装前来还是来到后再换衣服?如果他们人体彩绘或者化妆面积较大,他们是否需要单独的洗手间?化妆室是否需要采取安保措施?总之,演员的着装和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚。

7、是否有不宜演奏的歌曲?

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必须知道上述人员的电话,如果在年会活动策划当天出现意外,应该知道找谁、去哪里找、如何最快找到。

9、年会活动策划设备什么时候到,安装需要多久时间?

在进行年会活动策划场地布置和餐桌摆设之前,乐器设备必须安装到位。设备安装与会场内进行的其它工作如何协调?先后次序如何安排?

10、如何处理嘉宾的要求?

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